加强档案开放工作是落实档案工作根本任务的必然要求,是贯彻落实新修订档案法的法定责任,是提升档案服务能力水平的重要保障,是档案基础业务建设的重点任务。今年以来,为尽快完成省档案馆开展的档案数据资源归集共享提质扩面工作任务,南湖区档案馆狠抓落实,创新做法,攻坚克难,档案开放审核工作取得明显成效,提前两个月时间顺利完成档案数据资源在线汇交任务。
一是加强组织领导。成立档案开放审核工作领导小组,下设档案开放鉴定工作专班,明确组织职责,强化工作落实,推动开放审核工作提质增效。二是健全完善制度。制定并完善《档案开放鉴定集中攻坚工作方案》《南湖区档案馆档案开放暂行办法》,规范细化档案开放审核程序方法、划控范围,明确工作流程和标准,保障开放审核工作顺利实施。三是统筹形成合力。按照“全馆一盘棋”的工作机制,从各科室抽调人员,组建专班,统一培训,集中办公,鉴定过程中遇到疑难问题就集体讨论,边干边学边研讨,打造了一个业务练兵的新平台。四是严格审核把关。要求每一位专班成员以高度的政治责任感,坚持细致审核,严格把关,初审以件为单位,逐个对档案的内容、成分、完整程度、利用价值等进行具体分析和详细审查,对每个文件提出开放或划控具体意见,做到初审、复审、终审三道程序到位,征求意见、报告审批、公示公布每个环节都不缺失。五是苦干巧干出实效。在时间紧、任务重、难度大的情况下,专班成员集中力量加班加点、埋头苦干,人工鉴定与技术赋能相结合,充分利用馆藏软件的开放鉴定功能辅助开展鉴定工作,并不断优化计算机辅助鉴定模块功能,做到边鉴定、边修改、边优化,实现在软件平台中多用户并行,多人一组同时鉴定一个全宗,鉴定完成一个立即同步进行征求意见和拟开放数据导出、二次校核、切分底稿等处理,提速开放进程,确保工作实效。通过近2个月的集中攻坚,完成了馆藏截至1998年的所有未鉴定档案的鉴定工作,共鉴定到期文书档案515017件,做到应鉴尽鉴。
下一步,区档案局将协调建立全区档案开放审核协同机制,推动健全并不断完善全过程、全链条的档案开放工作机制。区档案馆将坚持常态化依法依规开展档案开放审核,与有关单位形成工作合力,确保各自职责落到实处,共同推动工作开展。同时把开放审核与高质量服务中心工作、服务人民群众结合起来,今年将开发建设“随e归”数码照片在线归档系统,积极探索档案数据资源共建共享、高效利用的新思路、新方式、新方法。