根据区委党的群众路线教育实践活动的部署和要求，为进一步改进文风会风，形成务实高效的办文办会机制，特制定本办法。

一、清理和规范各类文件简报

1.严格公文审批管理。发文前须办公室知悉、登记文号，规范拟稿、核稿、审阅、签发流程，文件应力求文字精练、条理清楚、重点突出、注重实效。

2.精减文件数量。行文应当确有必要，讲求实效。上级已公开发布的文件不翻印、不转发，未公开发布，但要求明确具体的，直接翻印下发，不予转发。能以内部明电、便签等形式印发的，不以文件形式印发。涉及同一事项的工作部署文件，尽量合并下发。

3.清理规范简报资料。严格简报审批，不得发放未经审批的简报资料。积极推行电子简报，充分运用现有的党政信息平台，通过门户网站、中国南湖等网络渠道进行发布。

4．规范审核把关。办公室必须做好发文的审核工作，审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门协商、会签，附件和原始资料是否齐全，文字表述、文种使用、行文关系、公式格式是否符合本办法的有关规定。文件经办公室审核后，送分管领导和主要领导签发。未经办公室审核的公文，不得直接送局领导签发。局领导签发后的文件，未经签发人同意，不得改动。

二、清理和规范各类会议

1.严格会议统筹管理。严格控制会议总量，内容重复、主题不明确、准备不充分的会议坚决不开，能合并的会议坚决合并，能套开的会议坚决套开，能通过发布文件、现场协调等方式部署的工作就不安排会议。要统筹做好各项会务工作，确保会议有序、高效。

2.严格控制会议规模。要多通过现场会、工作交流会等形式安排部署有关工作，减少和避免层层开会。要求镇、街道，相关部门参加的一般性会议，原则上只要求安排1名同志参加会议。

3.严肃会风会纪。创新会议组织形式，精简会议议程，提倡开短会、讲短话、不陪会。一般性会议时间控制在2小时以内，领导讲话时间一般不超过30分钟。交流性大会的汇报发言、表态发言，要言之有物，突出典型事例和经验，时间不超过10分钟，提倡脱稿。参会人员必须按时到会，不得早退，严禁缺席、代会。会议期间不得随意走动、交头接耳、处理与会议无关事宜。通讯设备应调至静音或关闭。

三、附则

1.分管领导要带头执行并做好分管条线的精文简会工作。

2.办公室要做好精文简会的指导、监督，对违反办法的情况要及时指出并纠正。

3.各科室要认真贯彻落实本办法。