一、印信必须按规定统一制发，由办公室负责印制。

二、本单位各种印章、介绍信，均由专人保管，其中“嘉兴市南湖区民政局”公章由办公室统一保管，下属各事业单位公章由事业单位法人保管，各单位要按制度办事并做好印章使用登记。

三、使用单位印章，须根据有关规定或经分管领导签批同意。本局与外单位联合发文时，应根据主要领导或分管领导签署的意见后办理。外单位与本局联合发文需盖章时，由主要领导签署意见后按规定办理。

四、介绍信由办公室负责管理，各科室（事业单位）外出事务联系工作需开工作介绍信时，须经主要领导或分管领导同意后，方可办理。使用干部档案查询介绍信须经组织人事分管领导批准，并在存根上签字。

五.严禁在空白便笺上用印，无特殊情况，严禁出具空白介绍信，因特殊情况必须用空白介绍信的，须出具领条，经分管副书记批准并在介绍信存根上签字，事后使用人须及时反馈使用情况并上交未使用的空白介绍信。

六、介绍信的存根，便函原稿由办公室妥善保管并按规定统一销毁。